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株式会社トリトン

プライバシー・ポリシー (Privacy Statement)

個人情報保護方針(プライバシーステートメント)

株式会社トリトンは(以下「弊社」と記載)、お客様情報のお取り扱いに関し、以下のポリシーを定め個人情報保護法に適合した、適切な対応を行います。

 

1.法令等の順守
弊社は、 お客様の個人情報取得、利用その他一切の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、「電気通信事業法」の規定その他の関連法令、「電気通信事業者における個人情報保護に関するガイドライン」(以下「ガイドライン」と記載)を尊守します。

2.利用目的の特定
弊社は、弊社が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、予め公表します。
また、お客様からのお申し込みに記載される個人情報を直接取得する際は、予めお客様に対して利用目的を明示し、各サービスの所定のページにその目的を記載します。


弊社各サービスのウェブサイトにアクセス状況をチェックする目的でクッキーを使用することがあります。弊社ウェブサーバは利用者のIPアドレスのログを自動的に記録することがありますが、この情報は、利用者を識別するものではないため、匿名性は維持されます。

 

3.利用目的の範囲
弊社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱うものとし、弊社のサービスに関するご案内等の、必要な場合のみ利用し、弊社サービスの各ウェブサイトで事前に開示している目的以外には利用いたしません。

 

4.保存期間
弊社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様等の個人情報を遅滞なく消去します。但し、ガイドライン第10条第2項各号の一に該当する場合はこの限りではありません。

5.安全管理措置
弊社では、お申し込みフォーム等のお客様情報収集のページには全て、SSLサーバ証明書(Secure Socket Layer)を使用し、暗号化通信を行って、個人情報の取得を行います。
物理的にファイアウォール等のセキュリティ機器の設置を行い監視、定期的なシステムの脆弱性監査をし、システム・機器の安全管理を致します。
重要個人情報の入ったサーバは、物理的に社外からのアクセスができない場所に設置し、個人情報取り扱い責任者の下、指紋認証とパスワードによりアクセス制限、ログ管理を行い管理致します。

個人情報を記録した媒体(パソコン・外部記録媒体・紙等)を破棄する場合は、個人情報の消去を徹底して行います。

6.従業者の監督
個人情報ファイルへのアクセス制限とログ管理を行い 個人情報へのアクセス権は、必要最低限とする。
利用者の皆様からいただく情報の取扱いに関して、従業者への徹底した教育啓蒙活動を実施致します。

7.委託先の監督

弊社は、サービスの性質上、一般の代理申し込みの受付を行っております。代理する会社・個人に関して弊社が委託しているものではありません。代理申し込みを依頼される場合は、代理される企業・個人に対し、必ずプライバシー・ポリシーをご確認下さい。代理依頼された先で何ら問題が生じでも弊社は責任の一切を負いかねます。

弊社ホームページにて紹介、掲載しているパートナーに関しては、弊社とパートナー間にて、秘密保持契約を行いお客様の情報を保護しております。
パートナーに関します詳細は、こちらのページをご確認下さい。

弊社は、顧客情報のデータベース作成や保管等を行うにあたり、外部企業への委託は現在行っておりません。今後、万一外部企業への委託を行う必要が生じた場合でも、秘密保持契約を行い、委託するものとし、常に個人情報漏洩防止に努めます。

8.第三者への提供
弊社は、個人情報保護法で例外と認められている場合を除き、あらかじめ第三者への提供に対する同意を得ない第三者への提供は行いません。

 

9.お問合せ及び苦情・開示等の受付窓口

    1) 開示等の求め
    お客様に関する弊社が所有する個人情報について、その当事者であるお客様は、自身の情報について情報開示請求することが出来ます。但し、ご本人以外に開示することは出来ません。
    開示請求をなさる場合は、こちらのページをご覧下さい。

    2) 個人情報の変更・削除
    弊社登録の個人情報は、最新の情報を保持する努力を行います。
    登録された個人情報の 削除または追加・訂正の依頼が自身よりございました場合は速やかな対応を行います。
    変更・削除を請求なさる場合は、こちらのページをご覧下さい。

    3) 個人情報の問合せ・相談・苦情窓口
    個人情報についてのご要望、ご相談につきましては、以下でご対応させていただいいます。 お気軽にご連絡ください。
    お問い合わせ先: 「個人情報お問合せ窓口」
    TEL:0467-55-5822  e-mail: privacy@toriton.biz

     

10.漏えい発生時の対応
お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合、事実関係を速やかにお客様へ通知する等対応致します。

11.継続的改善
弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施等を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

12.プライバシーポリシーの変更
弊社は、プライバシー・ポリシーの全部または一部を改定する場合があります。
重要な変更がある場合には、弊社のウェブサイトでお知らせします。

13.弊社ウェブサイトのリンクサイト
弊社ウェブサイトとリンクされている他のウェブサイトにおける利用者の皆様の情報の取扱いについては、責任の一切を負いかねます。必ず各サイトのプライバシー・ポリシーを確認いただきご判断下さい。

14.例外措置
次に定める場合は、上記プライバシー・ポリシーの例外とし、情報を開示する場合があります。

・皆様から当該情報の開示について、事前に了承を得た場合。
・裁判所等からの法的書面をもって公開を指示された場合。
・お客様の生命・財産等に重大な不利益がある場合又は、お客様の利益を守る為に必要と判断された場合。

 

 

 

 

掲載日:平成17年4月1日
改定日:平成19年10月31日
改定日:平成20年01月31日
改定日:平成24年01月31日
代表取締役社長 石森 達也